GTD
é a
sigla de Getting Things Done, um método
de gerenciamento de ações
criado por David Allen.
Sua
tradução
no Brasil é
aquela
utilizada no título
do seu livro: "A arte de fazer acontecer".
O GTD se baseia
no princípio
de liberação
de nossa mente das tarefas a realizar registrando-as em algum lugar
para na seqüência
processá-las
e/ou executá-las.
Assim a mente fica livre do trabalho de lembrar de tudo o que
necessita ser feito e pode se concentrar em atividades criativas ou
na execução
dessas tarefas.
Segundo
Allen existem cinco estágios
distintos pelos quais passamos à
medida
que lidamos com o nosso trabalho: nós
(1) coletamos coisas que exigem nossa atenção;
(2) processamos seu significado e o que é
preciso fazer
em relação
a elas; e (3) organizamos os resultados, que (4) revisamos, como
opções
quanto ao que decidimos (5) fazer.
Cada
um desses estágios
possui processos específicos,
traduzidos em um diagrama que é
facilmente
encontrado na internet. A leitura do livro é
recomendada
pelo grau de detalhamento e por trazer o texto do autor. A simples
visualização
do diagrama não
demontrará de
forma completa a funcionalidade do método.
Ao
conhecer o GTD vais observar que David Allen não
dá
ênfase à
priorização
das tarefas. Ele prega a criação
de listas de tarefas que são
específicas
a um contexto. Além
disso sugere que toda nova tarefa que possa ser executada em menos de
dois minutos deve ser realizada imediatamente.
O
sistema pode ser aplicado de forma manual, mas há
no mercado
aplicativos específicos
para computadores, tablets ou smartphones que ajudam na aplicação
do GTD.
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